02. ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF

L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre


Date: 4 hours ago
City: Sorel-Tracy, QC
Contract type: Full time
Détails de l'emploi

Horaire : temps partiel, 24 heures par semaine

Durée du contrat : permanent

Salaire : À discuter

Fin de l'affichage : 30 novembre 2026

Entreprise

Location FGL 1983 inc.

1610, rue Bourget

Sorel-Tracy

J3R 4X2

Téléphone : 450 742-5634

Site internet : https://www.locationfgl.com

Responsabilités et prérequis

Tâches

  • Vérifier et traiter les courriels;
  • Traiter les requêtes et assurer les suivis par courriel, notamment avec Rio Tinto;
  • Imprimer et codifier les factures des fournisseurs;
  • Effectuer les réclamations de co-op sur le site de Stihl;
  • Vérifier, à l'aide des états de compte fournisseurs, que toutes les factures sont bien inscrites dans QuickBooks;
  • Vérifier que les paiements aux fournisseurs sont à jour;
  • Traiter les demandes d'ouverture de compte;
  • Effectuer les suivis auprès des clients en retard de paiement;
  • Inscrire les employés aux assurances collectives;
  • Traiter les dossiers de la CNESST;
  • Assurer les suivis avec l'assureur pour l'ajout de nouveaux conducteurs et les mises à jour requises;
  • Remplir les formulaires de renouvellement de permis;
  • Effectuer les dépôts à la Caisse populaire et rapporter la monnaie, au besoin.

Exigences

  • Excellentes habiletés en gestion des communications écrites et téléphoniques;
  • Expérience en suivi des comptes recevables et des comptes fournisseurs;
  • Bonne maîtrise des logiciels World, Excel et Intuit QuickBooks;
  • Capacité à réaliser diverses tâches administratives et travaux de bureau;
  • Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail;
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances;
  • Permis de conduire valide.

Autres (avantages, Conditions De Travail, Informations Importantes à Savoir)

  • Avantages sociaux disponibles selon les politiques en vigueur.

Notes importantes

Nous invitons les gens issus des groupes suivants à poser leur candidature :

  • les femmes

Moyen De Communication

  • Courriel

Courriel

 Pour poser votre candidature veuillez contacter :

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