Adjoint administratif (Cabinet comptable)

Crescendo CPA inc. - Cabinet comptable

Date: 8 hours ago

City: Quebec City, QC

Contract type: Full time

Lieu : Bureau de Québec (Chemin Ste-Foy)

Mode de travail : Présentiel

Salaire : Selon expérience

Horaire : Lun au vendredi, 8h à 17

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir les associés, collaborer avec l’équipe interne et contribuer à divers projets organisationnels. La personne retenue jouera un rôle clé dans la fluidité des opérations administratives du cabinet.

Gestion des communications des associés

Gérer la boîte courriel des associés : lecture, tri et réponses aux messages simples.

Transformer certaines demandes en tâches ou suivis dans les outils internes.

Gérer les agendas : planification, déplacement et confirmation des rendez-vous selon les priorités.

Coordination et collaboration interne

Collaborer avec les autres adjointes pour la prise de rendez-vous en personne et la gestion des documents clients.

Coordonner certaines rencontres entre employés, partenaires et clients.

Assister à des rencontres pour prendre des notes et produire des comptes rendus.

Classer, enregistrer et organiser les documents sur le réseau.

Projets spéciaux

Participer à divers projets internes selon les besoins.

Préparer des documents, suivis et communications liés aux projets.

Assurer une coordination simple entre les parties prenantes.

Contribuer à l’amélioration de certains processus administratifs.

Volet facturation et suivi comptable

Effectuer des analyses simples pour préparer la facturation.

Préparer les informations nécessaires à la facturation.

Assurer le suivi administratif des comptes payables et recevables avec les services concernés.

Production de documents

Rédiger et produire divers documents : lettres de mission, formulaires, procurations, documents internes et externes.

Mettre en forme les documents selon les normes de l’organisation.

Autres responsabilités

Participer à la prise d’appels téléphoniques.

Répondre aux questions des clients et employés lorsque possible.

Réaliser toute autre tâche administrative selon les priorités.

How to apply

To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.

Post a resume

Similar jobs

Bilingual Legal Administrative Assistant

McCarthy Tétrault, Quebec City, QC

9 hours ago

Job DescriptionMcCarthy Tétrault is a leading Canadian law firm offering a full suite of legal and business solutions to clients in Canada and around the world. With offices in Toronto, Montréal, Québec City, Calgary and Vancouver, we provide challenging and rewarding career opportunities across the country. Recognized as one of Canada’s Top 100 Employers for eleven consecutive years and one...

Francophone Customer Support Representative – Remote

TalentPop App, Quebec City, QC

2 weeks ago

About The JobAre you fluent in French and English and looking for a full-time remote opportunity where you can grow your customer support career in an international environment?At TalentPop App, we're growing our global customer support team and looking for talented Francophone professionals who are passionate about delivering exceptional customer experiences through clear communication, empathy, and problem-solving.Important Application NoteTo help...

Adjoint(e) administratif(ve)

MNP, Quebec City, QC

2 weeks ago

Le poste sera basé dans notre futur bureau de Lévis. La formation se déroulera d’abord à notre bureau de Québec, puis la personne sera transférée à l’automne. Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites une différence au sein du...