Commis-Comptable

Description de poste :

Comprend les tâches suivantes, mais sans s'y limiter :

Comptes fournisseurs :

1. Traiter les factures
2. Correspondance à trois voies pour les factures de commande
3. Saisir les transactions de comptes fournisseurs dans le système
4. Surveiller les comptes des fournisseurs pour s'assurer que les paiements sont à jour
5. Correspondre avec les fournisseurs et répondre aux demandes de renseignements
6. Maintenir des dossiers historiques précis

Comptes clients :

1. Générer et envoyer des factures
2. Suivre, collecter et allouer les paiements
3. Surveiller les comptes clients pour les paiements retardés et autres irrégularités
4. Maintenir les dossiers et fichiers des comptes clients
5. Enquêter et résoudre toute irrégularité ou demande de renseignements

Tâches liées aux ressources humaines :

1. Gérer et traiter les feuilles de temps des employés
2. Assurer la soumission précise et en temps opportun des feuilles de temps
3. Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés
4. Fournir des documents RH au besoin
5. Assister aux processus d'intégration et de départ des employés
6. Répondre aux demandes de renseignements des employés et fournir un soutien
7. Aider à la préparation des rapports et de la documentation RH

Autres :

1. Préparer et publier des écritures de journal
2. Assister au processus de clôture mensuelle et assurer la conformité avec le calendrier de clôture mensuelle
3. Assister aux audits et fournir la documentation et le soutien nécessaires

Exigences techniques et professionnelles :

1. Capacité à organiser et prioriser le travail
2. Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit en anglais et en français
3. Connaissance des logiciels Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams, etc.)
4. Doit avoir des compétences solides et précises en saisie de données

Qualifications :

1. Expérience en comptes fournisseurs ou en saisie de données préférée
2. Connaissance générale des comptes fournisseurs
3. Capacité à travailler en équipe
4. Expérience avec les logiciels de comptabilité – Acomba préféré

Type de poste : Temps plein – 40 heures par semaine au bureau

Lieu : Bureau de Trois-Rivières

Rapporte à : Comptable d'usine

50 000 $ à 65 000 $ (selon l'expérience)