Coordonnateur(trice) aux ventes

NOTRE VISION

Être le partenaire privilégié pour sécuriser les véhicules aux quais de chargement des plus grands opérateurs d'entrepôt en Amérique du Nord et en Europe.

OUR VALUES

E N G A G M E N T

R E S P O N S A B I L I T É

E X C E L L E N C E

I N N O V A T I O N

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant du directeur des ventes, le coordonnateur aux ventes joue un rôle clé dans le soutien à l’équipe commerciale en assurant la gestion des activités administratives et opérationnelles quotidiennes, la coordination des commandes clients ainsi qu’une communication efficace entre les clients, les représentants des ventes et les différents départements internes.

Ce poste comprend également un volet de soutien commercial direct, notamment par la prise en charge des demandes entrantes, la gestion des petites commandes et l’accompagnement proactif des représentants des ventes, leur permettant ainsi de se concentrer sur le développement des affaires et la gestion des relations avec les clients stratégiques.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Qualifier les demandes entrantes et diriger les demandes provenant de comptes existants ainsi que les opportunités stratégiques vers les représentants des ventes appropriés;
• Prendre en charge les demandes des distributeurs et des comptes définis, incluant les soumissions, les commandes et les suivis commerciaux
• Offrir un soutien administratif et opérationnel proactif à l’équipe des ventes;
• Coordonner le processus de traitement des commandes, incluant la vérification des bons de commande, des soumissions, les révisions internes, les approbations et le traitement des commandes;
• Assurer une coordination efficace et une communication rapide entre les différents départements concernés;
• Maintenir à jour les dossiers clients, les opportunités, les commandes et la documentation dans les outils de l’entreprise;

RESPONSABILITÉS COMPLÉMENTAIRES

• Assurer l’exactitude et la fiabilité des données commerciales en identifiant les informations manquantes et les problèmes potentiels;
• Participer à la préparation des rapports de ventes, des indicateurs de performance et de la documentation interne;
• Effectuer un suivi proactif des tâches en attente et collaborer avec les équipes internes afin d’assurer leur résolution dans les délais;
• Contribuer à l’amélioration des processus, des outils et des méthodes de travail afin d’accroître l’efficacité;
• Effectuer des recherches sur les clients potentiels et les personnes-ressources clés à l’aide des outils de l’entreprise;
• Participer aux réunions d’équipe et aux initiatives commerciales en contribuant activement aux priorités de l’équipe.

QUALIFICATIONS & COMPÉTENCES REQUISES

• DEC administration ou toutes études connexes;
• 2 à 5 ans d’expérience en coordination des ventes, ventes internes ou rôle similaire;
• Excellentes capacités organisationnelles avec aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Grande autonomie, sens des responsabilités et souci du detail;
• Expérience avec un CRM (Salesforce un atout);
• Expérience avec des outils de prospection (ZoomInfo, LinkedIn Navigator, etc.);
• Solides compétences en recherche et analyse de données;
• Excellentes aptitudes en communication (écrite et orale);
• Capacité à travailler de façon transversale avec plusieurs départements;
• Esprit proactif avec un fort sentiment d’appropriation;
• À l’aise dans un environnement dynamique et en évolution rapide;
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral comme à l’écrit.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Rémunération concurrentielle;
• Assurance collective complète;
• Trois semaines de vacances;
• Deux journées d’obligations familiales et trois journées personnelles;
• Programme d’aide aux employés et programme de télémédecine;
• REER et RPDB avec contribution de l’employeur;
• Flexibilité d’horaire et possibilité de deux jours de télétravail;
• Bureau et usine entièrement rénovés;
• Évènements d’entreprises et activités sociales;
• Emploi valorisant au sein d’une équipe dynamique;
• Entreprise en forte croissance!

GMR SAFETY remercie les personnes qui offriront leurs services, seules les candidatures retenues seront contactées.

GMR SAFETY souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi.