Spécialiste en gestion documentaire

H 2 O Innovation est une entreprise spécialisée dans les solutions intelligentes de traitement de l’eau. Nous simplifions le traitement de l’eau en intégrant des technologies de pointe pour résoudre durablement les défis liés à l’eau, grâce à notre équipe d’experts de confiance. Notre mission est d’offrir des services à l’échelle internationale dans un environnement bienveillant, axé sur les personnes, qui favorise le développement professionnel et personnel. Faites partie de notre vivier de talents et évoluez avec H 2 O.

H 2 O Innovation est à la recherche d’un.e Spécialiste en gestion documentaire qui apportera une attitude positive et un fort désir de soutenir ses collègues. Cette personne s’épanouira dans un environnement collaboratif, livrera constamment une documentation de haute qualité et deviendra une ressource de confiance au sein de l’équipe. Dotée d’un œil aiguisé pour les détails et d’une approche proactive, elle contribuera à maintenir la clarté et la cohérence des documents tout en favorisant une culture de travail d’équipe et d’amélioration continue.

Les avantages

• Assurances collectives modulaires incluant le dentaire et la télémédecine ;
• 12 jours flexibles de congés mieux-être payés par année ;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Programme de partage des profits;
• Horaire flexible et télétravail en mode hybride possible;
• Allocation pour stationnement ou abonnement au transport en commun.
  
  

Les tâches quotidiennes

• Diriger le système de documentation à l’échelle globale, incluant l’intégration des sites au système ainsi que l’utilisation continue par les utilisateurs existants;
• Maintenir, distribuer et archiver les documents contrôlés incluant les procédures, instructions de travail, formulaires et registres;
• Suivre les révisions et tenir à jour les historiques de documents conformément aux exigences réglementaires et ISO;
• S’assurer que les documents respectent les normes de formatage, de contrôle de version et de modèles de l’entreprise avant leur publication ou mise à jour;
• Identifier et résoudre les incohérences, doublons ou documents obsolètes;
• Aider à la migration des documents des systèmes hérités vers la nouvelle plateforme électronique du système qualité;
• Soutenir la conception, le développement et l’amélioration des processus du système qualité;
• Fournir formation, conseils et soutien aux utilisateurs lors des déploiements de systèmes et de processus;
• Collaborer avec les équipes Qualité et Division pour assurer la création, la révision et l’approbation des documents en temps opportuns;
• Participer au soutien du système de gestion de l’apprentissage en lien avec la formation qualité et les exigences de compétences;
• Soutenir les audits internes et externes en fournissant un accès rapide à la documentation;
• Préparer des rapports et des indicateurs liés à la performance et à la conformité du contrôle documentaire;
• Participer aux initiatives d’actions correctives, de NCR et d’amélioration continue;
• Aider les équipes de maintenance, de calibration et autres qui dépendent des documents contrôlés dans le système qualité centralisé et sa plateforme logicielle de soutien;
• Contribuer aux activités de gestion du changement pour soutenir l’adoption de nouveaux systèmes, processus et normes de documentation.
  
  

Les compétences que nous recherchons

• Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel, SharePoint et Outlook; capacité à créer et gérer des modèles, suivis et formulaires contrôlés;
• Expérience pertinente en contrôle documentaire, plateformes de systèmes qualité;
• Connaissance de la norme ISO 9001;
• Doit être disposé à voyager au Canada et aux États-Unis durant la première année d'embauche (20% de l'année);
• Possibilité d’environ 20 % de déplacements, avec une charge plus élevée durant la première année en raison de la transition;
• Intérêt marqué pour le soutien aux collègues dans divers projets;
• Expérience pratique en amélioration continue;
• Grande attention aux détails et à la conformité dans la documentation;
• Capacité à gérer plusieurs priorités;
• Connaissance des stratégies de gestion du changement;
• Disponibilité à voyager si nécessaire pour des projets importants;
• Bilingue français et anglais;
• Expérience en migration de systèmes et amélioration de processus (atout);
• Familiarité avec Power Automate, Power Apps ou autres outils Microsoft 365 pour l’automatisation des flux de travail (atout);
• Expérience préalable dans un environnement manufacturier, d’ingénierie ou réglementé (atout).
  
  

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