Adjoint / Adjointe aux chargés de projets - Lévis

Contrôles AC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés de projets (construction Gré a Gré) à Lévis!

Ce que nous vous offrons chez Contrôles AC

• Salaire compétitif;
• Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale;
• Les assurances collectives dès votre embauche payée à 50% par l’employeur :
• Régime d’épargne-retraite compétitif et avantageux;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
• Équilibre travail et vie personnelle;
• Café gratuit (bureau de Lévis);
• Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion.
• Et plus encore !!!
  
  
  

(Note: L'utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)

Contrôles AC est une entreprise qui a été fondée en 1992. Elle œuvre principalement en automatisation de bâtiment, en efficacité énergétique ainsi que dans l’entretien de systèmes électromécaniques. Elle dispose de deux succursales (Lévis et Laval) tout en assurant une présence dans toutes les régions du Québec. L’entreprise se démarque par son dynamisme et la qualité de son personnel. Nos valeurs sont orientées vers la satisfaction de notre clientèle et la valorisation de nos employés.

Contrôles AC a été acquis par Equans Services qui est un acteur majeur de l’efficacité énergétique, de la gestion intégrée d’installations (Integrated Facility Management) et de l’externalisation pour les entreprises et les collectivités. Nos experts conçoivent, réalisent et gèrent des solutions sur mesure « intelligentes et durables » au profit de nos clients allant des aéroports aux parcs à bureaux en passant par les bâtiments industriels et militaires.

Equans Services fait partie du groupe Equans, un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

Pour en savoir plus, visitez www.equansservices.com/.

Sommaire du poste

Sous la supervision du directeur construction, le titulaire de ce poste est chargée d'assister les chargés de projets dans les projets en cours de réalisation. Il devra apporter son soutien à l'équipe et il prendra en charge les tâches administratives qui en découlent.

Description

• Procéder à l’ouverture administrative des projets;
• Travailler en collaboration avec le chargé de projets;
• Procéder à la collecte de toutes les informations nécessaires à la réalisation des projets;
• Effectuer la saisie des données nécessaires pour le suivi des budgets;
• Effectuer le suivi des avis de changements aux projets;
• Gestion des plateformes de l’entreprise, ainsi que celles des entrepreneurs généraux;
• Préparer la facturation mensuelle, en collaboration avec les chargés de projets;
• Planification du montage en atelier
• Coordonner le montage et l’expédition des boîtes de fin de course
• Recevoir les différents appels des chargés de projets lorsque ceux-ci sont en réunion et/ou occupés;
• Recevoir et répondre aux différents courriels;
• Effectuer les suivis nécessaires pour les commandes, la réception et les envois de matériel;
• Fournir un support aux chargés de projets, en lien avec les listes de déficiences;
• Effectuer tous les contrôles requis pour l’émission des documents de fin de travaux;
• Participer aux rencontres hebdomadaires de coordination de projets;
• Procéder au classement administratif de tous les documents liés directement aux projets;
• S'acquitter d’autres tâches, au besoin.
  
  
  

Exigences

• Être autorisé à travailler au Canada;
• Apte à passer une enquête de sécurité;
• DES et plus avec expérience de travail dans un rôle de soutien administratif;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• À l’aise avec l’utilisation de systèmes informatisés;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
  
  
  

Aptitudes

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Habileté à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement, résistance au stress;
• Aptitude en communication;
• Sens de l’autonomie, de l’organisation et de la planification;
• Structuré et avoir le souci du détail;
• Sens de l’initiative;
• Aimer travailler en équipe.
  
  
  

Atouts

• Expérience pertinente connexe;
• Avoir une bonne connaissance de la mécanique du bâtiment;
• Connaissance des produits Reliable Controls, Delta et/ou autres produits similaires;
• Connaissance des réseaux informatiques et de télécommunication;
• Carte ASP Santé et sécurité générale sur les chantiers de construction.
  
  
  

Équité en emploi

Services Equans souscrit aux principes d'égalité en emploi et nous valorisons la diversité et l'inclusion. Nous encourageons donc les candidatures de toutes les personnes, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et celles de toutes origines et identités. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux, accessible et équitable, où chacun peut s'épanouir et contribuer au succès collectif.

Remarques

Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.