Adjoint(e) administratif(ive)

St-Denis Thompson est chef de file dans l'industrie de la construction, réalisant des projets majeurs de bâtiments commerciaux, industriels et institutionnels et de structures de génie civil à titre d’Entrepreneur général depuis 1995. Nous réalisons des projets de toute envergure qui engagent des budgets allant jusqu’à plusieurs millions de dollars.

Sous la responsabilité du Directeur de projets, l'Adjoint(e) administratif(e) aura pour mission de soutenir le département dans la réalisation des tâches administartives reliées à la gestion des projets de construction.

L’adjoint(e) administratif(ve) a pour mission principale d’assister le directeur du département et son équipe dans leurs fonctions administratives.

Tâches Principales

• Assurer la gestion administrative des documents de soumissions et de projets ;
• S'assurer que les processus internes sont respectés lors du transfert de la soumission en projets;
• Effectuer l’ouverture des projets dans les différents systèmes de l’entreprise ainsi qu’à la CNESST ;
• Centraliser les informations et documents relatifs aux clients et fournisseurs pour les appels d’offres et les projets ;
• Assurer le suivi des bons de commandes des clients ;
• Mettre à jour les documents et informations dans la plateforme de gestion (Procore) ;
• Assurer la fermeture des projets dans nos différentes plateformes;
• Être la personne-ressource entre les différents intervenants et départements ;
• Effectuer toutes autres tâches rattachées à l’emploi.
  
  

Votre profil

• Détenir un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou un diplôme d’études secondaires combiné avec une expérience pertinente ;
• Posséder un minimum de 2 à 3 années d’expérience en administration;
• Excellentes compétences en communication et en organisation ;
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Minutie, rigueur, autonomie;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;
• Capacité à travailler et communiquer en équipe ;
• Bilinguisme (Anglais et Français);
• Connaissance du domaine de la construction (un atout) ;
• Connaissance du logiciel de systèmes intégrés Maestro (un atout).