Administrative assistant - office

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Date: 21 hours ago
City: Amos, QC
Contract type: Part time
  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Hours: 40 hours per week
  • Education: College/CEGEP
  • Experience: Experience an asset

Tasks

  • Open and distribute mail and other materials
  • Plan and organize daily operations
  • Determine and establish office procedures and routines
  • Schedule and confirm appointments
  • Answer telephone and relay telephone calls and messages
  • Answer electronic enquiries
  • Order office supplies and maintain inventory
  • Greet people and direct them to contacts or service areas
  • Set up and maintain manual and computerized information filing systems
  • Type and proofread correspondence, forms and other documents
  • Perform data entry
  • Provide customer service

Computer and technology knowledge

  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS PowerPoint
  • MS Windows
  • MS Word
  • Electronic scheduler
  • Social Media
  • Adobe Acrobat Reader
  • Electronic mail

Technical terminology

  • Business

Security and safety

  • Criminal record check

Transportation/travel information

  • Own transportation

Work conditions and physical capabilities

  • Ability to work independently
  • Attention to detail

Personal suitability

  • Ability to multitask
  • Excellent oral communication
  • Excellent written communication
  • Organized
  • Team player
  • Client focus
  • Accountability

Screening questions

  • Are you currently legally able to work in Canada?
  • Are you willing to relocate for this position?
  • Do you currently reside in proximity to the advertised location?
  • Do you have previous experience in this field of employment?
  • Do you have the above-indicated required certifications?

Financial benefits

  • Registered Retirement Savings Plan (RRSP)

Other Benefits

  • Free parking available
  • On-site amenities
  • Other benefits
  • Paid time off (volunteering or personal days)
  • Parking available

How to apply

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