Chef d'équipe - Talents et Operations

Description du poste:

Comme Chef d'équipe - Talents et Operations, vous jouerez un rôle clé dans le développement de processus de paie efficaces et conformes, tout en définissant des contrôles de processus solides. Vous serez également responsable de la gestion de la documentation des processus de paie et de l'assurance de leur conformité avec les politiques de l'entreprise et les exigences réglementaires canadiennes.

Responsabilités :

• Développer, concevoir et mettre en œuvre des processus de paie de bout en bout alignés sur les besoins de l'entreprise et les exigences réglementaires canadiennes.

• Évaluer et améliorer les flux de travail liés à la paie afin d'en accroître l'efficacité, la précision et l'évolutivité.

• Garantir un traitement adéquat de la paie, un compte rendu, un suivi et des contrôles appropriés.
  
  

• Créer des diagrammes de flux détaillés, des guides étape par étape et mettre à jour les instructions de travail pour les processus de paie.

• S'assurer que les processus de paie sont clairement documentés et facilement accessibles aux parties prenantes concernées.

• Collaborer avec les parties prenantes pour garantir une intégration fluide des processus de paie avec les systèmes RH, Finance et IT.
  
  

• Mettre en place et appliquer des contrôles internes afin de réduire les risques liés à la paie et garantir la conformité avec les lois du travail canadiennes et les réglementations fiscales.

• Intégrer des audits et des validations dans les processus pour détecter et corriger rapidement les erreurs.
  
  

• Être le point de référence pour les membres de l'équipe du Centre de solutions RH (PSC) en matière de paie et de solutions RH.

• Agir en tant qu'expert(e) métier (SME) pour les processus de paie et d'administration RH au Canada, en fournissant un accompagnement aux parties prenantes internes et externes.

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes RH, Finance, IT et les fournisseurs externes pour aligner les processus de paie sur les objectifs de l'organisation.

• Animer des sessions de formation à destination des équipes concernées afin d'assurer une compréhension approfondie des processus et des contrôles liés à la paie.
  
  

• Collaborer avec les équipes IT pour aligner les systèmes de paie avec les exigences des processus.

• Accompagner les projets d'implémentation ou de mise à niveau des systèmes, en veillant à une intégration et une optimisation des processus de paie.

Qualifications et compétences :

• Diplôme de baccalauréat en administration des affaires, ressources humaines, finance ou dans un domaine connexe.

• Minimum de 8 ans d'expérience dans la conception, l'exploitation ou le conseil en processus de paie au Canada.

• Expérience dans la gestion d'une équipe

• Connaissance approfondie des lois, réglementations et exigences de conformité en matière de paie canadienne.

• Expérience avec des systèmes de paie (ex. : Workday, Ceridian, ADP, etc.) et avec les méthodologies d'amélioration des processus (ex. : Lean, Six Sigma).

• Capacité démontrée à documenter et cartographier les processus à l'aide d'outils tels que Visio, Lucidchart ou équivalents.

• Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes, avec une grande attention aux détails.

• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication pour collaborer efficacement avec des équipes variées.

• Maîtrise du français et de l'anglais requise en raison de la localisation du poste.

• Une certification en paie (un véritable atout) ou en amélioration des processus (ex. : Lean Six Sigma Green/Black Belt) constitue un plus.

• Expérience au sein d'une organisation internationale ou dans un modèle de services partagés, un atout

• Familiarité avec l'intégration des systèmes SIRH et financiers, un atout.

Ce que nous offrons en retour

• Assurance collective complète dès la première journée (médicale, dentaire, invalidité, voyage, etc.); Prime payée par l'employeur à 85%

• Régime de retraite parmi les meilleurs au Canada (participation de l'employeur à 10%)

• Programme de partage de profits jusqu'à 6% du salaire

• Excellent environnement de travail dans une ambiance inspirante

• Possibilité d'avancement multiple

• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est une priorité absolue

Prochaines étapes

• Si votre profil correspond à ce que nous recherchons, nous vous inviterons à une première conversation virtuelle avec le recruteur

• La prochaine étape est une conversation sur site avec le gestionnaire

Nos collaborateurs font la différence

Chez Galderma, vous travaillerez avec des personnes qui vous ressemblent. Et des gens qui sont différents. Nous apprécions ce que chaque membre de notre équipe apporte. Le professionnalisme, la collaboration et une éthique amicale et solidaire constituent l'environnement idéal pour que les gens s'épanouissent et excellent dans ce qu'ils font.

L'usage du masculin a été adopté afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire