Coordonnateur, Spécialités

Description de l'entreprise

AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des solutions et des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain. Elle met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences et les soins oculaires, de même que dans le domaine de l’esthétique par le truchement des produits et services d’Allergan Esthétique. Pour en savoir plus sur AbbVie, visitez le site www.abbvie.com. Suivez la société @abbvie sur Twitter, Facebook, Instagram, YouTube et LinkedIn.

Description du poste

Nous avons un poste de Coordonnateur à pourvoir au sein de notre équipe Spécialités. Dans le cadre de ces fonctions, vous offrirez un soutien administratif, financier et lié aux projets au directeur de division, aux chefs de section commerciale et aux chefs de marque dans les secteurs thérapeutiques de la gynécologie et de l’urologie/oncologie (cancer de la prostate et vessie hyperactive). De plus, vous superviserez d’autres tâches générales et appuierez les équipes de vente et les autres membres de l’équipe dans la mise en œuvre de programmes clés. La personne qui occupera ce poste travaillera à Montréal (Saint-Laurent) et relèvera directement du Directeur de section commerciale, Spécialités.

Principales responsabilités

• Apporter un soutien au Directeur de section commerciale, au Chef de section commerciale et à leurs équipes en ce qui concerne la gestion des calendriers et des notes de frais, la coordination des réunions et toute autre tâche administrative d’ordre général.
• Assurer un soutien d’appoint aux autres sections commerciales ou divisions, au besoin.
• Établir des liens solides et collaborer avec les parties prenantes internes pour améliorer le rendement au sein des sections commerciales.
• Planifier des activités de consolidation d’équipe pour améliorer la collaboration et souligner les réussites.
• Apporter son soutien aux membres des groupes de travail concernant les réunions de l’équipe de vente et de l’équipe de marque et les conseils consultatifs.
• Gérer la transmission des renseignements provenant de tous les clients internes et externes, et en établir la priorité.
• Gérer le budget selon les procédures d’achat et de demande dans SAP et Icertis (demande de paiement, bons de commande, etc.).
• Élaborer des contrats et veiller à leur traitement.
• Assurer la conformité des projets (c.-à-d. suivre les politiques et procédures d’AbbVie qui s’appliquent).
• Coordonner l’installation et l’intégration des nouveaux employés, au besoin.
• Faire preuve d’un engagement continu envers l’apprentissage et le développement personnel.
  
  

Qualifications

Formation ou expérience requises

• Diplôme d’études collégiales en administration, en commerce ou dans un domaine connexe.
• Expérience comme coordonnateur, adjoint administratif ou l’équivalent (minimum de trois ans).
• Expérience de travail avec le système financier SAP, un atout.
• Expérience avec l’outil Icertis et le calcul de la juste valeur marchande, un atout. Connaissance de l’industrie biotechnologique/pharmaceutique, un atout.
• Capacité démontrée à gérer un gros volume de tâches et de priorités et à faire preuve d’excellence dans la mise en œuvre.
  
  

Compétences et capacités essentielles

• Expérience avec la suite Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, etc.).
• À l’aise avec la technologie (l’utilisation des différents outils/systèmes pour effectuer ses tâches quotidiennes).
  
  

Compétences clés en leadership

• Solide esprit d’équipe – Capacité de travailler en collaboration avec les membres de l’équipe pour atteindre les résultats.
• Capacité d’écouter activement les parties prenantes internes afin de comprendre leurs besoins commerciaux, leurs enjeux et leurs opinions pour les traduire en actions appropriées.
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles jumelées à la capacité de fonctionner et de communiquer efficacement dans un environnement matriciel.
• Capacité de prioriser les activités de manière opportune et organisée en utilisant les meilleures pratiques et procédures.
• Grand souci du détail.
• Capacité d’apprendre rapidement et d’accomplir efficacement plusieurs tâches en même temps un environnement dynamique et au rythme rapide.
  
  

AbbVie S'efforce D'offrir Un Milieu De Travail Français à Ses Employés Au Québec. Bien Que, Dans Le Cadre De Son Programme De Francisation, AbbVie Ait Pris Toutes Les Mesures Raisonnables Pour Éviter D'imposer L'exigence Suivante, Le Degré De Connaissance De L'anglais Et La Maîtrise De L'anglais Est De Niveau Avancé, Ceci Est Une Exigence Essentielle Pour Le Poste De Coordonnateur, Spécialités, Notamment, Mais Sans S'y Limiter, Pour Les Raisons Suivantes

• Bassin d’employés uniquement anglophone à l’extérieur de la province du Québec.
• Client uniquement anglophone à l’extérieur de la province du Québec.
• Région uniquement anglophone à l’extérieur de la province du Québec.
  
  

AbbVie is an equal opportunity employer and encourages women, Aboriginal people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

Informations complémentaires

AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Égalité des chances pour les employeurs, les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.