Étudiant(e) en gestion de contrats

Tu recherches un défi pour développer tes compétences en gestion de contrats? Embarque avec nous!

Travailler pour la Société des traversiers du Québec (STQ), c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec excellence, rigueur et passion pour offrir à la population québécoise et aux visiteurs des services de traversier fiables, sécuritaires et efficaces.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) étudiant(e) pour épauler notre équipe de la Direction de l’impartition, des contrats, et des dessertes. Tu seras responsable d’appuyer l’équipe dans l'optimisation des processus, la planification des activités et la préparation d’appels d’offres. Tu recueilleras les informations nécessaires auprès des parties prenantes, documenteras les processus existants et mettras en place des solutions adaptées pour améliorer l'efficacité et la conformité des pratiques. Tu auras également l’opportunité de participer aux activités courantes de la direction, comme l’ouverture de bon de commande, l’analyse de documents divers, les vérifications contractuelles.

Au quotidien tu vas…

• Processus actuels :
• Documenter avec cohérence les processus actuels de chaque traverse afin de mieux comprendre et optimiser les pratiques existantes;
• Documenter avec précision les normes et les étapes nécessaires pour octroyer les points, garantissant une conformité continue aux exigences de l’organisation.
• Étalonnage :
• Effectuer des comparaisons avec d'autres sociétés de transport pour identifier les meilleures pratiques, les obligations contractuelles, la garde-robes, processus de commande, processus de l’octroi de points, etc.
• Gestion des inventaires et des commandes en ligne :
• Planifier le passage de l’organisation vers les commandes en ligne pour faciliter le processus d’achat des uniformes, en comparant les solutions avec d'autres organisations pour garantir l'efficacité et le coût compétitif.
• Contrôle des quantités et des coûts :
• Collaborer avec la comptabilité pour assurer une gestion efficace des facturations liées aux uniformes;
• S'assurer que les dépenses restent dans les limites budgétaires.
• Gestion des doléances :
• Préparer un formulaire pour la gestion des doléances lié à la fourniture d'uniformes, permettant aux employés de faire part de leurs préoccupations ou demandes d'ajustement;
• Réviser la description des besoins et les obligations et le projet d’un nouvel appel d’offres;
• Revoir la liste des articles conventionnés et non conventionnés, et revoir le catalogue.
• Sur demande, effectuer toute autre tâche connexe requise au bon fonctionnement de la Direction de l’audit interne ou de l’organisation.
  

Tu possèdes…

• Être présentement aux études pour l’obtention d’un diplôme d’études universitaires de premier cycle (BAC) en administration des affaires, logistique ou autres diplômes en approvisionnement;
• Une expérience pertinente aux responsabilités de l’emploi (atout);
• Une bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Une maîtrise de la suite Office 365 (Outlook, Excel, Word, Teams).
  
  

La Société des traversiers du Québec applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.