Executive Assistant to the Vice President

Type de poste: Permanente

Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de Vice présidente

Numéro de la demande: 42902

Catégorie d'emploi: Administration

Division: Qc DP - Relations Franchisés pharmacie (80299106)

Département: Pharmacie

Lieu de travail: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)

Province: Canada : Quebec

Type d'emploi: Permanent

• CONTRAT DE 5 MOIS**
  
  

Votre Mission Dans L’équipe

Sous la responsabilité du·de la Vice-président·e relations avec les franchisés pharmacie, , le·la titulaire contribue à l’efficacité administrative en effectuant des tâches de secrétariat et de soutien pour l’ensemble du personnel cadre des relations avec les franchisés, de la comptabilité de détail et des finances au détail.

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e administratif·ve, relations franchisé·e·s :

• Assiste le·la Vice-président·e relations avec les franchisés dans ses fonctions administratives.
• Assiste les membres de la direction du service des relations avec les franchisés, finances au détail et la comptabilité de détail dans la production écrite de divers documents de correspondance et en assure la qualité.
• Organise les appels, conférences, réunions et déplacements.
• Prépare divers documents de correspondance aux franchisés pour les relations avec les franchisés, la comptabilité de détail et les finances au détail.
• Fait le suivi de propositions, demandes d’informations, de lettre de correspondance et s’assure que les échéanciers soient respectés.
• Reçoit les différentes demandes des franchisés et en assurent la distribution et le suivi auprès des responsables.
• Prépare et tiens à jour des tableaux de suivi des relations avec les franchisés
• Effectue l’ensemble des tâches cléricales requises pour les services dans le cours normal du travail et lors de projets spéciaux.
• Effectue toutes autres tâches connexes.
  
  

Les Qualifications Que Nous Cherchons

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) ou d’études collégiales (D.E.C.) en bureautique.
• Posséder trois (3) d’expérience dans un poste d’adjoint·e administratif·ve.
• Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook).
• Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit.
  
  

Quelques Atouts Supplémentaires

• Démontrer de l’initiative, de l’autonomie et une capacité d’organisation et de planification
• Faire preuve d’un sens développé des relations interpersonnelles, de la diplomatie et d’une grande discrétion
• Démontrer un bon esprit équipe
  
  

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.