General Accounting and Administrative Assistant

SAJO, headquartered in Montreal, with offices in London (UK), Milan (IT), and Miami (USA).

SAJO is an integrated project delivery company servicing North America, Europe, and other international markets with operations extending across retail, commercial, residential, public works, and utility sectors. We design and build project environments from conception and project management through to delivery.

WORKING CONDITIONS: A healthy environment, with a 37 ½ hour work week from Monday to Friday (no hybrid).

KEY RESPONSIBILITIES:

• AP Cycle:
• Manage the complete accounts payable cycle for SAJO’s affiliated companies (review supplier bills, obtain invoice approval, process payments, record wire payments, and reconcile vendor statements).
• Create new vendors in Quickbooks.
• Verifying GST/QST registration numbers for vendors.
• General Accounting:
• Responsible for daily review of cleared cheques, ensuring alignment with information in accounting system, JD Edwards, and follow up of any discrepancies.
• Support the Financial Accountant with monthly, quarterly and annual closing tasks.
• Deposit checks for SAJO and affiliated companies and record in Quickbooks.
• Manage and file GST/QST returns.
• Administration
• Filing, scanning and digital record-keeping.
• General administrative support to other team members
  
  

QUALIFICATIONS:

• D.E.C.in Accounting, Finance, or related field.
• Minimum of 5 years of experience in accounts payable or similar role.
• Excel proficiency required.
• Knowledge in accounting software (e.g., QuickBooks, JD Edwards) an asset.
• English and French spoken
• Excellent attention to detail and organizational skills.
• Ability to work independently and as part of a team.
  
  

BENEFITS

• Group insurance available from the date of hire.
• Vacation time based on experience.
• Access to a fully equipped gym with locker rooms and showers.
• Prime location, just a 2-minute walk from the REM.
• Free parking with accommodation for bicycles and motorbikes.
• On-site BIXI bike rental and docking point.
• Excellent inclusive working environment
  
  

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Assistant(e) en comptabilité générale et administration

SAJO, Siège social à Montréal, avec des bureaux à Londres (Royaume-Uni), Milan (Italie) et Miami (États-Unis).

SAJO basée à Montréal, au Canada, avec des bureaux à Londres (Royaume-Uni), Florence (IT) et Miami (États-Unis), SAJO est une société de livraison de projets intégrée desservant l’Amérique du Nord, l’Europe et d’autres marchés internationaux avec des opérations s’étendant au détail, commercial, résidentiel, travaux publics et secteurs des services publics. Nous concevons et construisons votre environnement de projet depuis la conception, la gestion de projet jusqu’au post-transfert.

CONDITIONS DE TRAVAIL: Un environnement sain, avec une semaine de travail de 37 ½ heures du lundi au vendredi (pas de télétravail).

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

• Cycle des comptes fournisseurs: a. Gérer le cycle complet des comptes fournisseurs pour les entreprises affiliées à SAJO :
• examiner les factures des fournisseurs, obtenir l'approbation des factures, traiter les paiements, enregistrer les paiements par virement et rapprocher les relevés des fournisseurs).
• Créer de nouveaux fournisseurs dans QuickBooks.
• Vérifier les numéros d'enregistrement GST/QST des fournisseurs.
• Comptabilité générale:
• Responsable de la revue quotidienne des chèques compensés, en s'assurant de l'alignement avec les informations dans le système comptable, JD Edwards, et suivi de toute divergence.
• Soutenir le comptable financier dans les tâches de clôture mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Déposer les chèques pour SAJO et les entreprises affiliées et les enregistrer dans QuickBooks.
• Gérer et déposer les déclarations GST/QST.
• Administration:
• Classement, numérisation et archivage numérique.
• Support administratif général aux autres membres de l'équipe.
  
  

QUALIFICATIONS:

• D.E.C. en comptabilité, finance ou domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d'expérience dans les comptes fournisseurs ou rôle similaire.
• Maîtrise d'Excel requise.
• Connaissance des logiciels de comptabilité (par exemple, QuickBooks, JD Edwards) un atout.
• Anglais et français parlé.
• Excellente attention aux détails et compétences organisationnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  
  

AVANTAGES:

• Assurance collective disponible dès l'embauche.
• Temps de vacances basé sur l'expérience.
• Accès à une salle de sport entièrement équipée avec vestiaires et douches.
• Emplacement privilégié, à seulement 2 minutes à pied du REM.
• Parking gratuit avec hébergement pour vélos et motos.
• Point de location et de stationnement de vélos BIXI sur place.
• Excellent environnement de travail inclusif.