Payroll Leader, Canada

Le responsable de la paie de Les Peintures Pittsburgh relèvera du directeur des opérations de rémunération globale et des RH et supervisera l'ensemble du processus de paie, y compris la gestion des registres de temps et de présence des employés, la vérification de l'heure et des retenues des employés, le maintien de la conformité aux lois du travail et la résolution de tout écart lié au temps travaillé. Il s'agit d'un poste hybride.

Principales responsabilités

• Gérer et superviser l'exécution quotidienne de la collecte et du transfert des données de paie au Canada, des approbations et de la gestion des problèmes avec les fournisseurs de paie (UKG)
• Travailler avec les employés, les gestionnaires, les DGRH et les fournisseurs lorsque les cas de paie nécessitent une escalade
• Approbation de la paie – Examine et approuve la paie avant qu'elle ne soit traitée pour le paiement, en veillant à ce qu'une sauvegarde appropriée soit fournie pour chaque transaction
• Conformité - Responsable de la conformité de la paie et maintient à jour les connaissances et la compréhension des lois, des règlements, des contrats, des politiques, des procédures et des contrôles régissant les opérations de paie dans la région.
• Gestion des ressources et des fournisseurs – Responsable des contrats de paie des fournisseurs et des calendriers de paie établis avec les fournisseurs de la région
• Analyser, vérifier et valider les statuts et les interfaces des RH pour les changements de taux de paie, les transferts, les retenues des employés, les changements d'impôt, les nouvelles embauches et les cessations d'emploi
• Maintenir les paiements / retenues récurrents / uniques
• Assurer la préparation et l'équilibrage précis de la paie hebdomadaire et spéciale, du bilan de la paie et des sommaires
• Gérer les ajouts et les changements à la paie horaire et aux éléments liés à la paie (c.-à-d. changements de salaire, retenues d'impôt, reports de régimes de retraite, retenues générales, etc.) à l'aide du système de paie approprié
• Gérer divers rajustements de paie autorisés, p. ex., saisies-arrêts, calcul manuel de la rémunération brute et nette, indemnités de vacances, primes, etc.
• Vérifier l'application de toutes les règles de rémunération selon le contrat syndical, le cas échéant
• Surveiller et examiner l'exactitude des fiches de présence des employés, y compris les heures de début et de fin, les pauses, les heures supplémentaires et les absences.
• Mettre en œuvre et maintenir des systèmes de suivi du temps et des présences, en assurant une utilisation appropriée et l'intégrité des données.
• Gérer les congés accumulés, y compris les vacances, les congés de maladie et le temps personnel.
• Répondre aux demandes concernant les questions d'emploi et de rémunération
  
  

Qualifications Requises

• Bilingue en français et en anglais
• Minimum de 5 ans d'expérience dans le traitement de la paie, avec au moins 2 ans dans un rôle de supervision de préférence
• Expérience dans les opérations et l'administration de la paie
• Expérience dans l'élaboration et la mise en œuvre d'initiatives de services partagés en RH (de préférence)
• Connaissance approfondie des lois et règlements sur la paie
• Expérience avec les logiciels de paie et les systèmes SIRH (UKG, Workday, etc.)
• Faire preuve d'une solide expertise en gestion de la paie et maîtriser les points d'intersection, les politiques et les procédures pertinents des processus.
• Exécution minutieuse de processus de paie routiniers et complexes.
• Capacité d'élaborer et d'interpréter des documents procéduraux complexes
• Connaissance pratique des procédures de paie et d'autres procédures du personnel
• Posséder une connaissance pratique des politiques, des pratiques et des procédures en matière de RH
• Suivre les procédures opérationnelles normalisées et les lignes directrices strictes de la politique
• Familier avec les plateformes de paie et de pointage UKG
  
  

The Pittsburgh Paints Co. (PPC) Payroll Leader incumbent will report to the Total Rewards & HR Operations Director and oversee the entire payroll process, including managing employee timekeeping and attendance records, ensuring accurate calculations of wages and deductions, maintaining compliance with labor laws, and resolving any discrepancies related to time worked. This is a hybrid position.

Key Responsibilities

• Manage and oversee the execution of day-to-day Canadian payroll inputs collection and handoffs, approvals, and issue management with Payroll vendors (UKG)
• Work with Employees, Managers, HRBPs, and vendors when Payroll cases require escalation
• Payroll Approval – Reviews and approves payroll before it gets processed for payment ensuring appropriate back up is provided for every single transaction
• Compliance - Responsible for payroll compliance and maintains up-to-date knowledge and understanding of laws, regulations, contracts, policies, procedures, and controls governing payroll operations across the region
• Resource and Vendor Management – Responsible for payroll vendor contracts and payroll calendars set up with the providers across the region
• Analyze, audit and validate HR statuses and interfaces for pay rate changes, transfers, employee deductions, changes in taxation, new hire and termination
• Maintain recurring / one-time payments / deductions
• Ensure accurate preparation and balancing of weekly and special payrolls, payroll balance sheet and summaries
• Handle additions and changes to hourly payroll and payroll related items (i.e., salary changes, tax withholding, retirement plan deferrals, general deductions etc.) using the appropriate payroll system
• Handle various authorized payroll adjustments, e.g., garnishments, manual computation of gross and net pay, vacation pay, bonuses, etc.
• Verify application of all pay rules per the union contract where applicable
• Monitor and review employee timecards for accuracy, including start/stop times, breaks, overtime, and absences.
• Implement and maintain time and attendance tracking systems, ensuring proper usage and data integrity.
• Manage leave accruals, including vacation, sick days, and personal time.
• Address requests about employment and payment issues
  
  

Qualifications

• Bilingual in French and English
• Minimum of 5 years of experience in payroll processing, with at least 2 years in a supervisory role preferred
• Experience in payroll operations/administration
• Experience developing and implementing HR Shared Services initiatives (preferred)
• In-depth knowledge of payroll laws and regulations
• Experience with payroll software and HRIS systems (UKG, Workday etc)
• Exhibit strong payroll management expertise and command of relevant process intersection points, policies, and procedures
• Detail-oriented execution of routine and complex payroll processes.
• Ability to develop and interpret intricate procedural documentation
• Working knowledge of payroll procedures and other personnel procedures
• Possess working knowledge of HR policies, practices, and procedures
• Follow standard operating procedures and strict policy guidelines
• Familiar with UKG payroll and time attendance platforms
  
  

Benefits: savings/pension plans, PTO, and more!

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