Préposé(e) services de traiteur interne - Temporaire (14 mois)

Poste temporaire - Remplacement congé de maternité 14 mois

Norton Rose Fulbright est à la recherche d’un ou une préposée aux services de traiteur interne temporaire pour son équipe de traiteur interne.

Le principal rôle de l’équipe de traiteur interne consiste à fournir des services de restauration de qualité au sein de l’organisation, tout en contribuant au bien-être des employés et à réussite des réunions et événements.

Description Sommaire Du Poste

La ou le candidat fera équipe avec ses collègues en assurant la préparation des salles de conférence et coordination de tous les événements qui auront lieu au cabinet. En plus d’entretenir et de développer des liens d’affaires avec les différents fournisseurs, elle ou il agira aussi à titre d’hôtesse lors d’événements spéciaux ou de réunions importantes.

De par les différentes tâches qui lui sont confiées, elle ou il priorisera toujours une qualité de service de premier rang tant auprès de la clientèle qu’auprès des membres du cabinet.

Principales Responsabilités Et Tâches

Les principales responsabilités afférentes à ce poste comprennent les suivantes :

• Préparer l’aménagement des salles de conférence (mise en place des tables et chaises et initialisation du matériel pour les vidéos conférence, rafraîchissements, pause-café, ect.);
• Coordonner avec les adjointes les besoins spécifiques pour les réservations de salles de conférence ainsi que le lounge des clients;
• Commander les repas et breuvages pour les diverses réunions et événements;
• Assurer le service auprès des professionnels lors de réunions ou événements;
• Coordonner et orchestrer avec l’aide de l’équipe marketing, les événements majeurs organisés par le cabinet;
• Supporter et conseiller les membres des divers comités lors d’organisation d’activités internes (exemple : Course aux stages, BBQ estival, semaine de la reconnaissance des employés, ect.);
• Préparer les 5 à 7 pour les professionnels du cabinet;
• Inspecter régulièrement les postes de café et réfrigérateurs dans les aires communes et veiller à ce qu’ils soient propres, en bon état et approvisionnés en tout temps;
• Inspecter régulièrement la salle de repos du personnel, et en assurer l’ordre et la propreté en tout temps;
• Agir en tant qu’hôte.esse lors d’événements organisés par le cabinet;
• Fournir ponctuellement des rapports de coûts à la direction générale;
• Assurer la couverture de la réception durant les pauses et les absences de la réceptionniste.
• Faire preuve de polyvalence en assurant les remplacements à la réception ou centre d'affaires lors des pauses repas , absences ponctuelles ou vacances annuelles;
  
  

Exigences Du Poste

• Minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine du service à la clientèle ou en hôtellerie;
• Très bonne maîtrise du français écrit et oral;
• Maîtrise de l’anglais est un atout;
• Grande facilité à communiquer et à établir des relations interpersonnelles;
• Aptitude à travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe;
• Bonne gestion du stress, autonomie, polyvalente, discrétion, professionnalisme, diplomatie et bon sens de l’organisation;
• Disponibilité à effectuer des heures supplémentaires avant ou après les heures normales de travail (9h à 17 h) à court préavis, un atout;
• Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office;
• Aisance avec la manipulation du matériel audio- visuel;
• Expérience dans un milieu professionnel est un atout.
  
  

Particularités Du Poste

Poste au cabinet pour lequel les clients internes et externes seront assurés d’un service de haut niveau. Que ce soit par la qualité de la nourriture, la propreté des lieux, le souci du détail, accueil, tout sera pensé pour fidéliser la clientèle du cabinet et assurer la satisfaction des membres du cabinet.

Travail qui demande une bonne forme physique dû au fait des nombreux déplacements, et de la manipulation du mobilier.

Poste où la candidate sera fort sollicitée pour son implication directe ou indirecte dans les différents événements du cabinet.

Devra travailler pour développer un réseau dynamique et varié de fournisseurs. La ou le candidat doit avoir des idées innovatrice et à l’affût des tendances en matière culinaires afin de combler les besoins des clients.

Pourquoi Vous Joindre à Notre Équipe

• Primes d’assurance payées par le cabinet
• Services de télémédecine
• Santé et bien-être : une allocation flexible pour les soins de santé et le bien-être qui couvre beaucoup plus qu’un abonnement dans une salle d’entraînement!
• Programmes de formation et de perfectionnement professionnel en fonction de vos intérêts et de vos besoins
  
  

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