Temporary Project Coordinator

Type de poste: Temporaire

Titre du poste: Coordonnatrice de projets - temporaire

Numéro de la demande: 40424

Catégorie d'emploi: Administration

Division: Qc - Gestion de projets (80069106)

Département: Ingénierie et construction

Lieu de travail: METRO - TERREBONNE (#M-TERR)

Province: Canada : Quebec

Type d'emploi: Temporaire

CONTRAT DE 12 MOIS

Votre Mission Dans L’équipe

Le·la titulaire du poste assurera un rôle de support aux chargé·e·s de projets dans leurs tâches administratives et techniques. Le·la coordonnateur·rice de projets appuiera l’équipe de réalisation de projets, en contribuant à la gestion des correspondances, la préparation et le suivi de documents.

Vos responsabilités en tant que Coordonnateur·rice de projets – temporaire :

• Administrer et faire le suivi de la documentation des projets (construction, aménagement, équipement).
• Faire les demandes et suivis aux intervenant·e·s internes et externes impliqués pour obtenir les documents et informations nécessaires.
• Administration des dénonciations de contrat, quittances, déclaration statutaire.
• Préparer, à la demande du·de la chargé·e de projets, les demandes de dérogation et faire les suivis pour obtenir les approbations.
• Préparer, à la demande du·de la chargé·e de projets le tableau et les demandes d’avis de changement en équipement et en construction (lorsqu’il n’y a pas de professionnels au dossier) et faire les suivis pour obtenir les approbations.
• Coordonner la production du plan d’évacuation (lorsque requis).
• Planifier l’horaire de la formation des employé·e·s du magasin sur les nouveaux systèmes bâtiment et équipements selon les instructions du·de la chargé·e de projets.
• Entrer des données de base des projets, accuser réception de la marchandise et rapport de fermeture de projet dans le système comptable (SAP) selon les instructions du·de la chargé·e de projets.
• Toutes autres tâches connexes.
  
  

Les Qualifications Que Nous Cherchons

• Diplôme d’études collégial ou universitaire en architecture ou génie
• Formation dans le domaine de la construction
• 1-2 ans d'expérience dans une entreprise qui réalise des projets de construction ou autre expérience pertinente;
• Maitrise des logiciels suivants: Suite Office et SAP (un atout).
• Permis de conduire valide et véhicule pour déplacements fréquents sur les chantiers.
  
  

Quelques Atouts Supplémentaire

• Bon sens de l’analyse.
• Sens de l’organisation hors pair requis (gestion du temps et des priorités).
• Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément et à s’adapter aux imprévus.
• Travail d'équipe.
• Autonome, proactif·tive et axé·e sur la résolution de problèmes.
• Porte une grande attention aux détails.
• Orientation vers un travail/service de qualité.
• Communication interpersonnelle.
• Habileté de négociation.
  
  

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.