Adjointe administrative

Chez Saputo, on vous sert le meilleur en fabriquant des produits de haute qualité, en investissant dans nos gens et en soutenant les communautés partout dans le monde. Étant parmi les dix plus grands transformateurs laitiers au monde, nous valorisons les contributions qui comptent et nous nous efforçons de favoriser un environnement de travail inclusif et axé sur la croissance. Êtes-vous prêt à donner le meilleur de vous-même?Résumé des Fonctions:Sous la supervision de la vice-présidente, Affaires juridiques, division produits laitiers (États-Unis), vous apporterez un soutien administratif à une équipe d’avocats. Votre rigueur et votre souci du détail seront sollicités dans la production de divers ententes et documents.

Contribuer dans ce rôle c’est:Apporter un soutien administratif à l’équipe d’avocats.Assurer le suivi des factures et gérer les entrées dans le système comptable Ariba.Tenir à jour le budget du département.Contribuer à la production de divers documents légaux.Effectuer des corrections (manuscrites ou dictées) sur divers documents.Utiliser des outils technologiques pour la préparation et la signature de contrats (DocuSign et autres).Gérer le calendrier, la correspondance et effectuer les suivis nécessaires.Procéder à l’ouverture et à la fermeture de dossiers.Mettre à jour le classement et les bases de données internes.Planifier et réserver des voyages, au besoin.Préparer des rapports de dépenses.Effectuer toute autre tâche connexe.Les Qualifications recherchées sont :Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.Excellente maîtrise d’Excel et de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint) et Adobe Acrobat.Intérêt marqué pour l’utilisation de la technologie.Capacité à anticiper les besoins, à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome.Tact, excellent jugement, grande attention aux détails, précision, discrétion et autonomie.Orientation vers le service à la clientèle et bon esprit de collaboration.Capacité à travailler sous pression.Professionnalisme et sens des priorités.Bon sens de l’organisation, et curiosité professionnelle.Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais) essentiel. Le titulaire devra communiquer et collaborer avec des collègues et autres parties prenantes par courriel et téléphone, tant au Québec que dans le reste du Canada et/ou en Amérique du Nord.La connaissance du système comptable Ariba constitue un atout certain.Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste sera appelé à communiquer et à collaborer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit avec des collègues ou autres intervenants autant au Québec que dans le reste du Canada ou en Amérique du Nord.Nous soutenons et prenons soin de nos employés et leurs familles en offrant :Des salaires compétitifsUn environnement de travail hybride avec la possibilité de travailler à domicile 2 jours par semaineDes rabais corporatifs avantageuxUne gamme complète d’assurances collectivesUn régime de retraite collectif avec participation de l’employeurUn régime de participation du personnel au capital-actionsUn REER collectifUn programme de Santé et Mieux-être au travailUn programme d’aide aux employés et à la familleDes tarifs privilégiés sur nos produitsÉchelle Salariale: 46 135$ - 60 580$* Les offres salariales peuvent varier en fonction de l'expérience, de l'éducation, des compétences et de la formation.Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi. Saputo soutient la diversité au cœur de ses opérations et invite les candidats de tous horizons à faire partie de la famille.Cette année, Saputo célèbre 70 ans de passion et de savoir-faire! Au Canada, Saputo est un chef de file dans la fabrication de fromage et la transformation de lait et de crème de consommation, avec un portefeuille de marques bien connues telles que Dairyland, Armstrong, Neilson, Alexis de Portneuf et bien d’autres. Que vous soyez spécialisé dans la fabrication, les opérations, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, les ventes, l’assurance qualité ou toute autre fonction, votre rôle fait partie intégrante de notre succès. Vous apporterez des contributions qui comptent, tout en travaillant avec des collègues qui se soucient réellement de votre réussite et qui ne ménagent aucun effort pour vous aider.

Les renseignements qui se trouvent dans le présent document sont fournis à titre informatif seulement. Tous les postes vacants offerts par Saputo Inc. ainsi que l'ensemble des compagnies, sociétés, sociétés en nom collectif, sociétés en commandites ou autres entités contrôlées par Saputo Inc. (collectivement, « Saputo ») par l'entremise du site Internet de Saputo sont assujettis à des exigences précises en matière de compétences. Les exigences en matière de compétences et l'expérience souhaitée sont déterminées par Saputo et tous les postes sont assujettis aux lois, aux conventions collectives et aux règlements pertinents. Les renseignements sur ce site sont fournis sans aucune garantie, explicite ou implicite, y compris, sans toutefois s'y limiter, les garanties relatives à l'exactitude ou à l'exhaustivité des renseignements présentés dans ce site ou dans tout lien fourni. Bien que Saputo tente d'assurer la mise à jour régulière de ce site, les renseignements n'entrent en vigueur qu'à l'heure et à la date d'affichage. La confidentialité sera assurée en tout temps. Saputo souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Les renseignements qui se trouvent dans ce site sont fournis à titre informatif seulement et ne peuvent pas mener à une conséquence juridique.Saputo accueille et encourage les demandes de personnes handicapées. Des accommodements peuvent être disponibles sur demande pour les candidats tout au long du processus de sélection.