Comptable Sr.e / Sr Accountant

Objet du poste

En partenariat avec la direction opérationnelle, le comptable senior.e à Montréal supervisera la santé financière du Studio de Montréal. Cela inclut l’exécution en temps opportun et précise du processus de clôture financière mensuelle, l’élaboration de prévisions de trésorerie et le respect des lois et réglementations fiscales locales. Cette personne sera directement responsable de la production de rapports financiers et de l’analyse pour le Studio Montréal.

Responsabilités essentielles / Obligations

• Collaborer avec les principaux partenaires d’affaires et les membres de l’équipe opérationnelle afin de mieux comprendre les tendances commerciales et les initiatives stratégiques qui ont une incidence sur les prévisions financières et d’améliorer les processus.
• Examiner et analyser les rapprochements bancaires et de comptes, la paie, les transactions de régimes d’épargne-retraite (401K), les opérations par carte de crédit, les écritures de journal mensuelles, et superviser les processus de clôture mensuelle et annuelle de Studio Montréal.
• Élaborer les prévisions de trésorerie du Studio Montréal et rester informé.e des fluctuations du marché pour optimiser les gains de change.
• Veiller à la conformité réglementaire et à la gestion des incitatifs gouvernementaux.
• Participer au processus de vérification annuelle du Studio Montréal et en assurer la responsabilité.
• Contribuer à la mise en œuvre de divers systèmes opérationnels afin de garantir la cohérence et l’efficacité de la comptabilité de projet, du suivi du temps, de l’utilisation des ressources, de la capacité, etc.
• Paie – collaborer avec l’équipe des Ressources Humaines afin d’assurer une comptabilisation complète et précise des opérations de paie, incluant la facturation intersociétés, les dépôts 401K et les traitements de paie supplémentaires.
• Fournir un soutien direct à la Direction des Finances, Global Studio ainsi qu’à TAIT Global Finance, au besoin.
  
  

Pour réussir dans ce poste, il faut s’acquitter de manière satisfaisante de chaque responsabilité/obligation essentielle. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre à une personne handicapée de s’acquitter des responsabilités et des obligations décrites ci-dessus.

D’autres tâches peuvent être assignées pour répondre aux besoins de l’entreprise.

Compétences

• Être un partenaire d’affaires de confiance et représenter la fonction finance auprès du bureau de Montréal; ce poste est hybride avec une présence requise au bureau 3 jours par semaine.
• Capacité à organiser, prioriser et gérer les engagements tout en respectant les délais dans un environnement dynamique.
• Solides compétences analytiques et souci du détail.
• Excellentes aptitudes en jugement et en résolution de problèmes avec une capacité à penser de façon stratégique, tactique et critique.
• Excellentes compétences en communication écrite, orale, interpersonnelle et en présentation, avec la capacité de traduire efficacement les données financières pour la direction générale et les opérations.
• Joueur.euse d’équipe avec un bon sens relationnel et une orientation client.
• Intégrité irréprochable.
• Maîtrise du français et de l’anglais.
  
  

Qualifications De Base

• Baccalauréat en comptabilité, en finances ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 5 à 7 ans d’expérience dans un rôle de gestion, idéalement avec une expérience combinée en cabinet comptable et en comptabilité interne dans une organisation en forte croissance.
• Connaissance approfondie des systèmes ERP (Epicor de préférence), ADP/Celergo et de Microsoft Office 365.
• Une expérience dans le secteur des événements en direct ou du divertissement constitue un atout.
  
  

Conditions de travail et effort physique

Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles auxquelles la personne candidate doit satisfaire pour mener à bien les fonctions essentielles de ce poste.

Dans l'exercice de ses fonctions, la personne doit pouvoir rester en position assise et travailler de ses mains pour manipuler et utiliser divers objets, outils ou panneaux de contrôle. Elle doit pouvoir fréquemment étirer les bras et utiliser ses mains, et être en mesure de parler et d'entendre. Les capacités visuelles spécifiques nécessaires pour bien remplir ce poste comprennent notamment les facultés de vision rapprochée, vision des couleurs et vision périphérique. L'employé·e travaille régulièrement avec un ordinateur, et doit être en mesure de taper au clavier, d'utiliser une souris et de regarder des écrans pendant de longues périodes. Bien que les conditions de travail de ce poste n'impliquent pas d'effort physique régulier, certains programmes d'intégration ou d'autres occasions de formation pourraient offrir l'occasion de performer des tâches plus physiques ou de se joindre à de nouveaux environnements de travail (ex. : sites, salles ou locaux, etc.).

Position Purpose

Partnering with operational leadership, the Sr Account - Montreal will be responsible for oversight of the financial health of the Montreal Studio. This includes completing the monthly financial close process timely & accurately, cash forecast and ensuring compliance with local financial and tax laws and regulations. This role will be directly responsible for the successful completion of financial reporting and analysis for the Montreal Studio.

Essential Responsibilities / Accountabilities

• Collaborate with key business partners and operations team members to gain insight into business trends and strategic initiatives that impact financial forecasts and improve processes.
• Responsible for reviewing & analyzing bank and other account reconciliations, payroll, 401K, credit card transactions, monthly journal entries and overseeing the Montreal Studio month-end & year-end closing processes.
• Responsible for Montreal Studio cash forecast and staying informed about market fluctuations to optimize currency gains.
• Responsible for Government compliance and incentives.
• Participate in & responsible for annual audit process for the Montreal Studio.
• Assist in the implementation of various business systems to maintain consistency & efficiency surrounding project accounting, time-tracking, utilization, capacity, etc.
• Payroll – collaborate with People team to ensure complete and accurate recording of payroll activity, including intercompany billing, 401K deposits, additional check runs.
• Direct support of Finance Director, Global Studio & TAIT Global Finance, as needed.
• Adhere to all company safety policies and procedures.
• Attend meetings, seminars, and training sessions as required.
• Perform assigned duties according to the policies and expectations prescribed by the company.
  
  

To perform this position successfully, each essential responsibility/accountability must be fulfilled satisfactorily. Reasonable accommodations may be made to enable an individual with disabilities to perform the responsibilities and accountabilities outlined above.

Other duties may be assigned to meet business needs.

Minimum Qualifications

To perform the essential responsibilities, individuals must have the following level of education and experience, or equivalent combination. Additionally, the following certifications, knowledge, skills, or physical requirements are necessary for the position.

• BA/BS in Accounting, Finance, or related field.
• Minimum 5+ years’ experience in a management role ideally with both public accounting and in-house accounting department experience gained in a high growth organization.
• Deep experience with ERP systems (Epicor preferred), ADP/Celergo and Microsoft Office 365
• Live events or entertainment industry experience, a plus
• Fluent in English and French
  
  

Competencies

• Serve as a trusted business partner and represent finance to the local Montreal office, this position is Hybrid with the requirement to be in office 3 days a week.
• Ability to organize, prioritize and manage commitments and meet deadlines in a fast-paced, dynamic environment.
• Strong analytical skills and attention to detail
• Excellent judgment and creative problem-solving skills with the ability to operate as an effective tactical, strategic, and critical thinker.
• Exceptional written, oral, interpersonal, and presentation skills and the ability to effectively interface with and translate financial data/information for senior management and operations.
• Team player with approachable demeanor and a client service mindset
• Highest ethical standards